Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich 6

Kommen Sie in unser Team!

Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Bereich 6 – „Ernährung und Landwirtschaft“ als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich 6

Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an einer staatlichen Behörde.

• Eigenständige Sachbearbeitung im Bereich 6 mit Aufgabenschwerpunkten bei der Durchführung von überregionalen Prüfungen, Verwaltung regionaler Prüfungsausschüsse für die Berufe Hauswirtschaft, Landwirtschaft und weiterer grüner Berufe, Pflege von Kontaktdatenbanken, Mitwirkung bei der Haushaltsüberwachung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Sichten und Sortieren des Postein- und auslaufs, Erledigung des Schriftverkehrs, Organisation von Besprechungen und Fachtagungen, Terminverwaltung, Anlaufstelle für Bereichsangehörige und Außenstehende, Urlaubs- und Reisemanagement

Ihr Profil

Sie besitzen

• eine abgeschlossene Ausbildung in den Berufen Verwaltungsfachangestellte/r, Kauf/-frau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung,
• eine eigenständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute Arbeitsorganisation und -planung, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität,
• ein kompetentes und freundliches Auftreten als Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte.

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

• Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und arbeiten gerne im Team.
• Sie arbeiten selbständig und sorgfältig.
• Verschwiegenheit ist ein Grundprinzip in Ihrer Arbeit.
• Wünschenswert sind gute Kenntnisse in Online-Konferenzsystemen und in der Arbeit mit der E-Akte (DMS).

Wir bieten

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis 15.09.2026 befristete Stelle in Teilzeit zu 50 % als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen. Dank Gleitzeit und weitreichenden Rahmenzeiten können Sie im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen.

• Work-Life-Balance
• Sicherheit
• Homeoffice
• Gleitzeit
• Gesundheitsmanagement
• Jahreszahlung
• Parkplatz
• Kantine
• Fortbildung

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Lernen Sie uns kennen

Ihre zukünftige Führungskraft Frau Reitzlein (Tel. 0981/53-1880) freut sich über Ihre Kontaktaufnahme.

Herr Münch aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981/53-1232 Ihre Fragen.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns bis spätestens 20.10.2024 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal