2022-11-28T10:20:07+01:00

Verwaltungsmitarbeiter oder Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für die Medizinische Untersuchungsstelle

Arbeitnehmer(in)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unsere Sachgebiete 53.1 - Gesundheit

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiter oder Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für die Medizinische Untersuchungsstelle

in Vollzeit oder Teilzeit mit 50%

Sie unterstützen ein Ärzteteam bei der Organisation und Durchführung amtsärztlicher Begutachtungen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Terminorganisation und -überwachung
  • Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Untersuchungsaufträge
  • Bearbeitung des Postein- und auslaufes sowie Verteilung der Post in Papierform und digitaler Form
  • Empfang und Betreuung von einbestellten Probanden, mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Ablage und Verwaltung vertraulicher Akten, Schriftgutverwaltung und Registratur
  • Pflege von Datenbanken

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d),  Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder Kaufmann oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder
  • abgeschlossene medizinische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre wünschenswert
  • Fähigkeit zum strukturierten, zielorientierten und sorgfältigen Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • hohe Empathiefähigkeit, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren
  • sicheres Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit mit 50%
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
  • wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe etc.
  • attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.12.2022. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns.

Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Stellenanbieter

Regierung von Oberbayern
Maximilianstraße 39 80538 München Deutschland

Internet

Vertragsart

unbefristet

Arbeitszeitanteil

Vollzeit , Teilzeit

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer(in)

Standort

Maximilianstraße 39
80538 München
Bayern