Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Angelegenheiten

Der Landkreis Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen

Mitarbeiter (m/w/d)          

für den Bereich Zentrale Angelegenheiten

(Geschäftsbereichsleitung)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden und unbefristet.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung Zentrale Angelegenheiten:
  • Terminkoordination
  • diverse Korrespondenz
  • Post- und E-mail-Bearbeitung
• Erstellung und Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem
• Mitwirkung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen bzw. Dienstbesprechungen
• Management des zentralen Eingangspostfachs für Personalangelegenheiten
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Personalstelle

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) – Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (incl. BL I), alternativ eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung
• Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und gute mündliche bzw. schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Vielseitige Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und mit personal- und organisationsrechtlichen Fragestellungen

Wir bieten:

• Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Einen kostenfreien Parkplatz unmittelbar an der Arbeitsstelle
• Eine direkte Anbindung an den ÖPNV (Bushaltestelle vor dem Landratsamt)
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD EGr. 6
• Sozialleistungen Öffentlicher Dienst (u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)

• Eine familienbewusste Arbeitsorganisation und Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeitmodellen („audit berufundfamilie“)
• Möglichkeiten zum Dienstradleasing

Für fachliche Nachfragen steht Ihnen Herr Hetz, Fachbereichsleiter Personal und Organisation, unter der Telefonnummer 09561/514-1900 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre elektronische Bewerbung bis zum 11.04.2025, die Sie unter Angabe der Kennziffer 2025-11 an das Landratsamt Coburg, Fachbereich Personal und Organisation, Postfach 23 54, 96412 Coburg, unter bewerbungen@landkreis-coburg.de richten.

Wir bitten um Zusammenfassung aller Unterlagen in einem PDF-Dokument mit max. 10 MB.