Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat (m/w/d) für das Staatl. Schulamt Miltenberg

Für das Staatliche Schulamt im Landkreis Miltenberg suchen wir zum 01.07.2026 eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

im Schulamtssekretariat.

Informationen zur Einstellung

• Einstellung: 01.07.2026
• Staatliches Schulamt im Landkreis Miltenberg, Fährweg 35, 63897 Miltenberg
• Stelle: Vollzeit mit 40,1 Wochenstunden (ggf. TZ ab 35 Wochenstunden)
• Vertragslaufzeit: unbefristet
• Entgeltgruppe: E 6 TV-L
• Bewerbungsfrist: 28.05.2026

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulamtssekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten – insbesondere:

• Mitarbeit bei der Abwicklung von Personalangelegenheiten (z.B. Datenerfassung, Erstellung und Meldung von Statistiken für die Regierung von Unterfranken zu Lehramtsanwärtern, Lehrerdaten, Dienstunfällen und Schwer­behinderungen, …)
• Verwaltung des Kassenwesens der Kostenstelle für das Staatliche Schulamt (inkl. Fachberatungen, Beratungslehrkräfte, Schulpsychologie und Personalrat) sowie Verwaltung des Jahresbudgets der Seminarleitungen
• Beschaffung Büromaterial und Gästebewirtung
• Leitung der Telefonzentrale, inkl. Koordination von Anfragen (First-Level-Support), Terminüberwachung, sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Ihr Profil

• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleich­barer Berufsabschluss
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sicheren Arbeitsplatz
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 6
• 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr
• Vermögenswirksame Leistungen
• JobBike

Ansprechpartner

Ulrich Wohlmuth, Fachlicher Leiter des Staatlichen Schulamts im Landkreis Miltenberg

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeits­zeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie des Schwerbe­hin­derten­ausweises

Adresse für Bewerbungen

Bevorzugt per E-Mail an: angelika.buechler@lra-mil.de

oder an

Staatliches Schulamt im Landkreis Miltenberg

Fährweg 35

63897 Miltenberg

Weitere ergänzende Angaben

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungs­unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen den Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die fachliche Schulamtsleitung.