Mitarbeiter/in im Bereich Registratur/Zentrale Dienste (m/w/d)

Der Landkreis Lichtenfels ist ein vielseitiger Arbeitgeber, der nicht nur mit einer attraktiven Vergütung, sondern auch mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und verantwortungsvollen Perspektiven punktet. Vor allem das hervorragende Betriebsklima, die spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfelder sowie die Möglichkeit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie machen den Landkreis Lichtenfels zu einem attraktiven Arbeitgeber. Der Landkreis wartet auf engagierte Persönlichkeiten, die sich für einen zukunftsstarken, sicheren und lebenswerten Landkreis einbringen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in im Bereich Registratur/Zentrale Dienste (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie: 

• Verwaltung der Registratur des Landratsamtes
• Archivierung von Vorgängen und Akten einschließlich der Überführung in digitale Systeme
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs in analoger und digitaler Form
• Betreuung des elektronischen Behördenpostfachs sowie der zentralen E-Mail-Eingänge
• Digitalisierung, Erfassung und Verteilung der Eingangspost sowie Frankierung und Versand der Ausgangspost
• Besetzung der Telefonzentrale
• Vertretungsweise Tätigkeit am Empfang als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher

Das bringen Sie mit: 

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigungslehrgang I, eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen oder eine kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Schwerpunkt Büroorganisation)
• Deutschkenntnisse mindestens auf Sprachniveau C1
• Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Akten sowie das sichere Stehen auf Leitern

Darauf legen wir Wert:

• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Registratur, Archiv, Poststelle, Telefonzentrale oder Empfang
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicheres, freundliches Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• von Vorteil sind: Erfahrung in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen oder E-Akten, hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit 

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das zunächst für zwei Jahre befristet ist; bei Bewährung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 bzw. 6 TVöD-VKA (je nach Erfahrungsstufe in EG 5: 3.124,08 € - 3.783,33 € bzw. in EG 6: 3.240,30 € - 3.926,20 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Die konkrete Eingruppierung und Stufenfestsetzung erfolgt nach den Regelungen des TVöD-VKA unter Berücksichtigung der übertragenen Aufgaben und einschlägigen Berufserfahrung. 
• Eine Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden); bei sich ergänzender Aufgabenwahrnehmung ist eine Beschäftigung in Teilzeit möglich
• Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
• Ein Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung

Ihre Ansprechpartnerin: 
Frau Hümmer, Landratsamt Lichtenfels, Kronacher Straße 32, 96215 Lichtenfels, Tel. 09571/18-1305;
personal@landkreis-lichtenfels.de

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis spätestens 01.12.2026 ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.