Mitarbeiter (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste

Kommen Sie in unser Team!

Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Sachgebiet Z1 – „Organisation, IuK, Haushalt und Controlling“ als Mitarbeiter (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste

Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an einer staatlichen Behörde.

Sie sind flexibel einsetzbar für folgende Aufgaben:

• Betreuung der elektronischen Postfächer, beispielsweise E-Mail
• weitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros, z. B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken von Unterlagen
• Mitarbeit in der Haus- und Sachverwaltung, z. B. Führung elektronischer Akten, Rechnungsabwicklung
• Mitarbeit in der Telefonvermittlung
• Mitarbeit in der Zentralregistratur, z. B. Scantätigkeiten

Ihr Profil

Sie besitzen

• eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, kaufmännischen oder Verwaltungsbereich,
• Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil,
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (muttersprachlich oder Niveau C2) 

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

• Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und arbeiten gerne im Team.
• Sie arbeiten selbständig und sorgfältig.
• Sie beherrschen das Zehnfingersystem auf der Computertastatur.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office; Erfahrungen mit der E-Akte von Vorteil). 

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir bieten

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen ab Januar 2025 eine bis voraussichtlich Ende Juli 2026 befristete Stelle (nach § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG) zu 50 % Teilzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen. Dank Gleitzeit und weitreichenden Rahmenzeiten können Sie im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen.

• Work-Life-Balance
• Sicherheit
• Gleitzeit
• Gesundheitsmanagement
• Jahreszahlung
• Parkplatz
• Kantine
• Fortbildung

Lernen Sie uns kennen

Ihre zukünftigen Führungskräfte Frau Weigand (Tel. 0981/53-1334) und Herr Schmedemann (Tel. 0981/53-1382) freuen sich über Ihre Kontaktaufnahme.

Herr Münch aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981/53-1232 Ihre Fragen.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns bis spätestens 20.10.2024 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal