Persönliche Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d)

Die STADT BAYREUTH sucht für das Sekretariat des Oberbürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Persönliche Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d).

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, bewertet nach Besoldungsgruppe A 12 bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD, die unmittelbar dem Oberbürgermeister zugeordnet ist. Bei entsprechender Bewährung wird – nach Ausscheiden des bisherigen Stelleninhabers - die Übertragung der Büroleitung des Oberbürgermeisters in Aussicht gestellt.

Unsere Anforderungen

• einen (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor-Niveau) insb. in den Fachrichtungen Rechts-, Verwaltungs-, Politik-, Kommunikationswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre bzw. alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Diplom- Verwaltungswirt (FH) oder Diplom-Finanzwirt (FH) (jeweils m/w/d),
• hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit,
• eine selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und digitale Arbeitsweise,
• absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität,
• gute Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, sowie sicheres und kommunikatives Auftreten.

Ihre Aufgaben

• die Erledigung von Sonderaufträgen und -aufgaben,
• die Vorbereitung von und Teilnahme an Terminen und Besprechungen,
• die Unterstützung bei internen Verwaltungsangelegenheiten und Projekten,
• die Einarbeitung in das Aufgabengebiet als Büroleitung des Oberbürgermeisters.

Das Aufgabengebiet der späteren Büroleitung umfasst zusätzlich im Wesentlichen

• die Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters,
• die Koordination und Begleitung des Dienstbetriebs beim Oberbürgermeister,
• die geschäftszuordnende bzw. sachbearbeitende Behandlung von Angelegenheiten, die dem Oberbürgermeister von außen und dem gesamten Verwaltungsbereich vorgelegt werden.

Wir bieten

Attraktive Vergütung:

BesGr. A 12, Vermögenswirksame Leistungen, Orts- und Familienzuschlag sowie einer Jahressonderzahlung.

EG 12 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 4.415,70 € bis 5.359,50 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung sowie Vermögenswirksame Leistungen.

• 30 Urlaubstage
  

  Über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus bieten wir einen höheren tariflichen Urlaubsanspruch.

• Gute Rahmenbedingungen
  

  Wir bieten gute Rahmenbedingungen, insbesondere Chancengleichheit, hohe Tarifbindung, Diversität und Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten.

• Gesundheitsmanagement
  

  Wir bieten präventive Angebote und sind Partner der igb (Initiative Gesunder Betrieb). Sie erhalten Vergünstigungen bei gesundheitsfördernden Einrichtungen.

• Altersvorsorge
  

  Die Stadt Bayreuth bietet die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Wir sorgen jetzt schon für Ihre Rente vor.

• Weiter-/Fortbildung
  

  Durch eine Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsangeboten bietet sich Ihnen die Möglichkeit des lebenslangen Lernens.

• Gleitzeit
  

  Durch unsere Gleitzeitregelung bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

• Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team
  

  Fachlicher Austausch und gute Zusammenarbeit unter Kollegen sprechen für unser gutes Betriebsklima.

• Gute Verkehrsanbindung
  

  Zwischen Hauptbahnhof und Zentraler Omnibushaltestelle gelegen, befindet sich die Stadtverwaltung in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und kurzen Wegen in die Innenstadt.

• Sinnstiftende Tätigkeit
  

  Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine sinnstiftende Tätigkeit bei der Stadt Bayreuth auszuüben. Durch Ihre Mitarbeit tragen Sie aktiv dazu bei, das Leben in unserer Stadt noch lebenswerter zu gestalten. Übernehmen Sie Verantwortung und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Allgemeinheit.

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  

  Die Sicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist eine der Stärken der Stadt Bayreuth als Arbeitgeberin. Dies ist sowohl für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit kleineren Kindern, als auch bei der Pflege betreuungs- und unterstützungsbedürftiger Angehöriger ein wichtiger Aspekt. Dem wird durch die flexiblen Teilzeitmodelle in weiten Bereichen der Stadtverwaltung Rechnung getragen.

• Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder
  

  Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach einem KiTa-Platz.

Die Stadt Bayreuth steht für die Chancengleichheit aller Menschen. Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinn des SGB IX sind erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 11.09.2026 vorrangig über das Bewerberformular: https://stadt-bayreuth.stellen.center

Weitere Informationen und die Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.stellenangebote.bayreuth.de.

Stadt Bayreuth, Personalamt, Postfach 101052, 95410 Bayreuth E-Mail: personalamt@stadt.bayreuth.de (E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im PDF- oder JPG-Format)